|
展览操作程序
一、展前服务
展前咨询：
随着科技的发展，社会的进步，行业的细分，专业人士从事专业事物；本司会聚一批资深的从事国际会展业的专业人才，拥有众多的长期合作的客户和合作方，并且拥有大量的国际会展信息，具有多年的国际会展实战经验。我们能为国内中小企业提供关于世界各国不同行业的展会的详尽信息,针对不同企业推荐最适合的展会,获取最佳的经济效益。
展位预订：
公司和世界各国不同行业展会的组委会都有长期友好的合作,建立了良好的社会信誉，能够预订到优越的展位。
展位设计/搭建:
公司拥有国际一流的展览设计、装修合作团队，常年从事各种展会的设计搭建，经验丰富、专业高效、技艺精湛。我们将根据国际流行趋势,针对展会情况及参展企业具体特点设计出符合该企业的、新颖独特的、引人注目并令人过目不忘的摊位装修,以达到宣传展示的最佳效果。
展品运输：
我们为参展单位提供专业、便捷、价格合理的运输展品的服务。我们将根据展品的种类、重量、体积和距离展出时间的长短来推荐最佳运输形式，以便达到帮客户节约经费，同时又要保证运输质量和时间。
签证辅导：
我司负责协助参展人员办理展会期间在国外逗留所需的签证。申请邀请信，有针对性且行之有效的签证培训，准备多方面齐全完备的签证材料及预约面谈。通过与展会当局及各国驻华使馆及领事馆的多方面联系，全程跟踪观察每位展商的签证状况进程。协助参展人员顺利获得签证。
机票预订：
由于公司长期以来建立的强大实力及良好信誉，同世界各大航空公司保持着密切的合作关系，我们会根据您行程的要求，并结合航班、舱位的具体情况为您量身订座一套最佳的航线。充足的机位，优惠的价格是您舒适安全的选择。
酒店预订：
我司与各国权威旅游机构联手，为您在境外参展提供豪华舒适的商务型酒店；无论您是商务、观光、度假，无论是欧洲、美加、日本、从三星级到五星级，从市区到海边度假酒店，我们都能满足您不同的需求，为您的度假和商务旅行提供便捷周到的服务。
境外行程安排：
公司在世界主要展会城市,有合作关系,他们在当地生活多年,多数是华人,他们能提供最适合中国人的服务,并能让参展商体验到当地最地道的风土人情及饮食文化。
境外保险：
防患未然，保障在先，我们将按照国际先进的惯例，帮助客户在出境前办理好各种保险,提供给您安全的保障,让您安心出行，心情愉快的工作，放飞心灵地游览异国风情。
展前境外宣传：
展会期间我们会与展会当局大力合作，将参展企业的相关信息及宣传材料通过多媒体、会刊登陆等多种形式展示出来。提高参展企业的国际知名度，为企业参展及开拓国际市场达到良好的宣传效果。
境外翻译推荐：
公司将会为客户提供长期合作的专职翻译机构.为客户从事商务活动、产品介绍、旅游导购，并且还可以通过他们接触更多的商务信息和商业客户。
二、展中服务
展馆后勤服务：
为让参展商在展会期间,将全部精力放在招揽买家,产品介绍及洽谈业务上,不让参展商被琐事干扰而影响主要工作,公司将为参展商提供整个参展期间的后勤服务,以便参展商顺利并超额地完成展会的预期任务。参展商都希望能顺利地完成整个展会,并安全回到温暖的家,但有时会遇到一些意想不到的疏忽，如护照丢失、保险未办、突遇事故等。公司因有长期组织参展团的经验及教训，同时熟悉当地情况,会为参展商解决许多疏忽但又重要的问题。
商务活动安排：
由于公司常年从事会展工作，有灵通的信息和熟络的人脉,可以帮参展商提供最适合的、最有效的商务活动，让参展商在出展期间参加一些与展会所在国新老客户面谈的活动,或者安排参加本行业的一些招待酒会,产品推介会。如果参展商自己准备一次商务活动,所花费的精力、时间、费用等将会是一项庞大的支出,其效益难以评估，我们将为参展商节约经费，驾轻就熟地安排此类活动。
三、展后服务
■展后商务考察：
为了能让参展企业更好、更准确的了解同类产品在国外市场的最新动态及流行趋势，我们会在展会结束后安排一条商务考察路线以供参展企业对参展国及周边国家的各大超市、百货公司中同类产品有一个更清楚、更全面的认识和了解。此外，也可帮助安排其他商务活动：如会晤国外政府部门或协会、商会人士，了解国外同行业的政策、现状和发展趋势或是拜访同行业知名企业，考察现代技术、设备状况，学习先进的管理、经营模式和理念，我们可以将针对您机构的特点，依据您的各项计划和要求，为您设计出最符合政府及企事业单位需求的考察培训项目和全程商务安排。
■申请中小企业补贴：
按照国家对于境外专业贸易性展会中参展的中小企业鼓励扶持政策，给予中小企业展会补贴，在符合政策的项目中公司协助参展企业申请中小企业补贴，以便为参展商向政府争取参展经费，同时节约参展企业的时间与人力资源。
展后回访:
展会结束后,公司会对参展商进行回访,与参展商一起评估参展效益，向参展商征求意见,以便日后提高服务质量.同时了解参展商的日后需求以便跟踪服务，形成紧密合作关系。
 公务团组操作流程
|
