现在我们很多外贸企业选择出国参展，特别是国外的大型展会更加受到追捧，但是出国参展的注意事项是不可少的，并不是拎包就走的神话。

如何选择境外展会

 一个好的选择往往可以带来超出预期的回报：高的价格、多的数量、新的客户、优的广告等等。

1、行业标杆性展会：每个行业都会有标杆性的国际展会，你不用去刻意去查，广告电话和邮件都会疲劳轰炸你。

2、企业小语种优势：如果你们的公司招有小语种的人才，那一定要了解有没有地方性展会。3、专业性展会：比如做医疗产品的，但是行业类别中还会分有小类，专注于骨科产品的，那就会有骨科的专业性展会，虽然人流量比不上大展会，但是针对性特别强，不会来一个客户就问：what's that, for surgical, or…?然后大多数时间都是在展会上面“扫盲”。

4、地方性政府有补助的展会：很多小公司考虑到的经济因素，一直裹足不前。其实，每年地方政府都会有一些补助的政策，企业花点小钱，何乐而不为呢？

如何准备展会

首先要了解当地市场和后发潜力，考虑清楚为什么要去当地参展，不要贸然参加不熟悉的展会。

1、确认展会目标：是以开发新客户为主，还是维护一些老客户为主。是否需要提前或是推后行程，顺道拜访客户？

2、价格和市场开发的讨论：这个市场公司准备主推哪些产品，报价是多少，经销商和终端的价格区间，运费的基本核算，MOQ，等等。不要在展会上看心情报价，也不要等市场做坏了再想去调整，我们总是先多虑一点比较好。

3、搜集所有参展国家或是附件国家的客户信息：分为“已成交持续中”“已成交无后续”“未成交有发PI”“未成交有回复”“未成交无回复”，区别为特别重要，比较重要，一般，不太重要为划分标准进行”邀请函“发送。

4、准备挂画、彩页、样品：一些消耗品袋子，彩页，赠品等等是随货可以一起发出去，大家最好提前三个月准备活动事宜，因为要给报关和清关留足时间，具体操作可以按货代的要求，每个国家情况不同，他们比较有经验。名片建议随身带，因为不太重。

5、跟团 OR 自行前往：如果大家要跟展团，那没有什么好特别多说的，大家只要跟着他们的指示就 OK 了。如果是自由行的话就会三大主要问题：签证、机票、酒店。

6、出发前的最后检查：

1)记录来访客户名单并且留有他们的手机。

2)在国外可以畅通的手机及号码邮件发给客户。

3)展会地址，展位确认书。

4)护照签证及其复印件。

5)产品认证复印件与说明书。

6)名片，订书机，计算机，电脑等必备办公用品。

7)正装，备 2 套左右吧，毕竟有下雨或弄脏的风险在。

8)产品与常用口语的突击，老业务员就不用啦。

9)展会赠品，如果公司没有预算自己也可以准备一点，都是一些不值钱的小东西，往往客户很开心的。

正式参展

这才是重头戏，不能掉了链子。
         
1、准时到达展馆：不迟到，不早退(哪怕展会冷清)；好的仪容仪表和精神状态，这个不用多解释了，态度问题。

2、流利的交流和准确的对答：很多业务员在展会上的沟通给客户的回复总是模棱两可，或是看到老外有点战战兢兢，让人想和你买东西的信心也随着你的不自信而犹豫不决了。我们知道经验可以锻炼一个业务员，但如果真的是第一次展会，又有点心里障碍，不如对着镜子对练练吧，自信的业务员最美，最有说服力，最Lucky 了。

3、负责的记录：所有的来访客户都一一记录，能多完善就多完善，好记性没用的，建议大家可以多多和客户合照，不然，以我的失败经验，第二年再看名片完全不记得谁是谁，客户来问我还记得他吗?报不出名字，或是一脑袋的空白，真想撞展柜!

4、及时的回复：不是你开展会，晚上就是休息的，客户说要的报价表，产品的详细信息什么，当天晚上都要回复好，哪怕客户没有说今天晚上发给他。就是多劳多得的问题。

5、报价的条理性：不要经销商的价格是 150 刀，就直接报 150，给自己留点余地，也满足客户砍价后的成就感呀!如果同时去两个业务员会以后，先统一好，不要到最后自己人给自己人出洋相了。

6、注意礼节：还有一些打招呼的简单语言，拉近关系。

7、不要除了生意，没有生活：可以和客户在展会不忙的时候聊聊天，聊聊当地的吃，喝，玩，介绍介绍中国。生意都是谈出来的，总抱着计算机太市侩了些。